25日下午，学院科级以上干部、教学与科研辅助人员在111会议室召开专项会议，布置信息化建设有关的各项事宜。

会上，孔祥木院长向各位参会人员介绍了学校对信息化建设的各项要求，确定了各项工作的具体日程安排，并对学院网站的信息化建设进行了具体分工。在教学、科研、研究生、实验设备等方面分别设置了“信息起草员”和“信息审核员”。由各方面的教辅人员或秘书负责（信息起草员）负责起草，由分管院长负责信息审核。对学院网站上的每一项信息的发布都实行两级负责制。并要求学院内的每一位教师在27日前登录学校的信息门户完善个人信息。此次会议的召开为推进学校信息化建设进程，构建良好的学院网络环境奠定了基础。